Опубликовано: 03.12.2021
При открытии нового офиса или подготовке к реорганизации рабочего места мы сталкиваемся с выбором приобретения необходимого для работы оборудования.
На рынке представлен широкий ассортимент мебели и оргтехники, которая поможет поддерживать порядок в офисе и соблюдать гигиену на работе. Однако хорошо сравнивать предложения и анализировать полезность некоторых из них, чтобы не переплачивать при покупке и не нести огромных расходов единовременно, когда в этом нет необходимости.
Порядок в офисе влияет не только на эффективность работы, но и на хорошую атмосферу и концентрацию. Когда вам не нужно напрягаться и тратить время на поиск потерянных документов или других предметов, выполнение обязанностей становится проще и намного удобнее. Кроме того, чистота, которая во многом зависит от порядка и гигиены труда, может облегчить или усложнить задачу. Как работодатели, мы обязаны поддерживать в рабочем состоянии и чистить оборудование в офисе, а также содержать все рабочее пространство в порядке. Некоторые обязанности также ложатся на сотрудника, который должен быть проинформирован о правилах работы и обучен правилам безопасности и гигиены труда.
Стулья и столы, особенно при работе с компьютерной станцией, должны быть адаптированы по принципу эргономики и должны ослаблять позвоночник сотрудника во время долгих часов сидячей работы. В офисе также нужны полки и шкафы для папок с документами и папками, а при работе с клиентом - такая мебель, как кресла, стулья или столы. Устройства, необходимые для базового функционирования офиса, в дополнение к базовому в настоящее время ноутбуку или настольному компьютеру, включают принтер со сканером или копировальным аппаратом, а также корпоративный телефон (стационарный или мобильный) или измельчитель. Последнее при утилизации документов, содержащих конфиденциальную информацию и личные данные, является обязательным элементом, если мы не пользуемся услугами сторонней компании, занимающейся их удалением. Под рукой должны быть часто используемые инструменты тут, постарайтесь защитить менее важные или ценные.
Мелкие аксессуары, такие как открытки, разделители для папок, маркеры или коробки и папки, могут значительно повысить эффективность работы. Однако их присутствие не должно создавать хаоса, и каждый сотрудник должен позаботиться о хорошей организации своего рабочего места.